II EXPOSICION FILATELICA DEL PACIFICO SUR 2013
4 de septiembre al 7 de septiembre de 2013
REGLAMENTO
II EXPOSICION FILATELICA DEL PACIFICO SUR 2013 es organizada por el Club Filatélico de Bogotá y cuenta con el aval de la Federación Filatélica Colombiana – FEFILCO y la Federación Interamericana de Filatelia FIAF. Tendrá lugar en la ciudad de Bogotá del 4 al 7 de septiembre de 2013. La sede del evento será notificada en los próximos días.
Disposiciones Generales
ARTÍCULO 1
La exposición estará abierta a todos los filatelistas miembros de clubes o asociaciones que pertenezcan a las Federaciones Filatelicas de Ecuador, Perú, Chile, Argentina (país invitado) y Colombia, y que cumplan con el presente reglamento.
ARTÍCULO 2
No existe límite en el número de colecciones que pueda presentar cada expositor, ya que podrá participar en distintas clases.
ARTÍCULO 3
Queda a discreción del Comité Organizador aceptar, o no, el material que se va a exhibir, según la calidad y el espacio disponible.
ARTÍCULO 4
Las colecciones podrán ser exhibidas a nombre de su propietario o mediante el uso de seudónimo, en cuyo caso el nombre y domicilio del expositor deberán constar en la solicitud hecha ante el Comité Organizador y estarán a disposición del Jurado.
ARTÍCULO 5
Un formulario individual debe ser diligenciado en español, en letra legible para cada exhibición y debe ser firmado por el expositor. Una vez diligenciado, el Comisario de cada país deberá remitirlas, con la primera página de cada colección a: Santiago Cruz, vía email a: santiagocruzarboleda@yahoo.com
Las Solicitudes de Inscripción deben ser hechas en el formulario oficial y tramitadas a través del respectivo Comisario designado por el Comité Organizador para el correspondiente país. El original de la solicitud, una fotocopia de la misma, así como también una fotocopia de la primera hoja de la colección, donde se describa el material que se va exhibir, deben ser enviadas al Comité Organizador por los respectivos Comisarios, antes del 15 de junio de 2013.
El Comité organizador de la SEGUNDA EXPOSICION FILATELICA DEL PACIFICO SUR 2013, informará a los Comisarios de cada país los nombres de las colecciones aceptadas antes del 30 de Junio de 2013.
Presentación colecciones aceptadas:
Cada hoja de la colección deberá estar colocada dentro de una bolsa de plástico transparente y numerada en forma consistente.
Cada colección debe entregarse en sobres al Comisario General, Manuel Arango, en Bogotá de tal forma que cada marco corresponda a un sobre.
Las participantes en la Clase 9 (Literatura) deben entregar una (1) copia de cada título o volumen, la cual no será devuelta.
ARTÍCULO 6
La II EXPOSICION FILATELICA DEL PACIFICO SUR 2013 tendrá la siguiente clasificación para el material filatélico:
Clase Fuera de Concurso: Para Administraciones Postales, Museos Postales, casas impresoras y miembros del Jurado.
Clases de Competencia
| Clase 01: |
Filatelia Tradicional |
| Clase 02: |
Historia Postal |
| Clase 03: |
Enteros Postales |
| Clase 04: |
Aero filatelia y Astro filatelia |
Clase 05:
|
Temáticas |
| Clase 06: |
Timbres Fiscales |
| Clase 07: |
Filatelia Juvenil |
| Clase 08: |
Literatura |
| Clase 09: |
Un Marco |
ARTÍCULO 7
La firma de la solicitud de inscripción por parte de un expositor implica la aceptación del presente reglamente. Igualmente, al firmar la solicitud, cada participante se compromete a no exhibir material que no sea de su propiedad, e igualmente garantiza que la colección expuesta ha sido formada en su mayor parte por él mismo.
ARTÍCULO 8
Cada expositor será informado, a través del Comisario, acerca de si su colección fue aceptada y el número de marcos concedidos. Una vez aceptada la inscripción, los expositores abonarán al Comisario el valor de los marcos solicitados. Esta suma deberá ser remitida al Comité Organizador por el Comisario antes del 15 de agosto de 2013.
ARTÍCULO 9
El valor que debe cancelar cada expositor al Comisario debe calcularse teniendo en cuenta la siguiente tabla:
| Sección 9: un marco |
US$ 70 |
| Otras categorías (Cada marco de 16 hojas) |
US$ 35 |
| Juveniles (menores de 20 años) |
SIN COSTO |
ARTÍCULO 10
El Comité Organizador dispone de dos tipos de marcos: para 9 y 16 hojas. Los marcos serán colocados únicamente en forma vertical.
Las colecciones que van a ser exhibidas deben estar montadas en páginas de álbum o cartulinas claras, de tamaño uniforme y deben venir dentro de bolsas de material plástico. No se aceptan colecciones montadas en hojas de color negro. El tamaño sugerido para las hojas 23.7 x 29.6 cm.
ARTÍCULO 11
Independientemente de la forma como sean trasportadas, todas las exhibiciones de SEGUNDA EXPOSICIN FILATELICA DEL PACIFICO 2013 deberán estar en poder del Comité Organizador a más tardar el 3 de septiembre de 2013. Participaciones que sean recibidas con posterioridad a dicha fecha no serán presentadas y el participante no tendrá derecho a reembolso de dinero alguno.
ARTÍCULO 12
El Jurado Calificador será seleccionado por el Comité Organizador y estará integrado por elementos distinguidos de la filatelia Colombiana e Internacional, de reconocida experiencia, solvencia moral y prestigio filatélico. El Jurado establecerá la forma interna de funcionamiento, nombrará un Presidente y un Secretario y sus decisiones serán inapelables.
ARTÍCULO 13
El Comité Organizador pondrá a disposición del Jurado los premios que serán otorgados.
ARTÍCULO 14
Todos los expositores recibirán diplomas en los que conste su participación.
ARTÍCULO 15
El Acta del Jurado Calificador será conservada en los archivos del Club Filatélico de Bogotá.
ARTÍCULO 16
Ninguna colección o pieza podrá ser retirada de la exposición antes de la clausura.
ARTÍCULO 17
Todas las colecciones exhibidas en SEGUNDA EXPOSICION FILATELICA DEL PACIFICO SUR 2013 serán devueltas a los participantes el día siguiente a la clausura de la exposición, por el mismo medio en que fueron recibidas, salvo instrucciones escritas diferentes dadas por el expositor. El montaje y desmontaje de las colecciones en los marcos será responsabilidad exclusiva del Comité Organizador.
ARTÍCULO 18
El Comité Organizador tomará los cuidados para cada una de las exhibiciones. No obstante lo anterior, ninguna responsabilidad podrá imputarse a SEGUNDA EXPOSICION FILATELICA DEL PACIFICO SUR 2013, ni al Comité Organizador, por pérdida, avería, hurto, deterioro, incendio o daños surgidos que puedan llegar a ocurrir durante el transporte, montaje, exhibición y/o desmontaje de una determinada colección. No existe ningún tipo de seguro contratado, por lo que se recomienda a cada expositor tomar los seguros que considere convenientes.
Los seguros del material filatélico que se exhiba en SEGUNDA EXPOSICION FILATELICA DEL PACIFICO SUR 2013, tanto el de transporte, como los que se desee tomar para cubrir diversos riesgos, durante la permanencia del material filatélico en Bogotá, deberán ser contratados directamente por el expositor, quien sufragará el valor de los mismos.
ARTÍCULO 19
El Comité Organizador podrá invitar una o varias exhibiciones de coleccionistas de otros países, que dada su importancia, méritos, etc., considere deben ser presentadas en esta exposición.
ARTÍCULO 20
Al firmar la Solicitud de Admisión, el expositor acepta la totalidad del presente Reglamento.
ARTÍCULO 21
Toda cuestión no prevista en este Reglamento será resuelta por el Comité Organizador.
ARTÍCULO 22
La correspondencia puede enviarse a:
SANTIAGO CRUZ ARBOLEDA
DIRECTOR GENERAL
SEGUNDA EXPOSICION FILATELICA DEL PACIFICO SUR 2013
E-mail: santiagocruzarboleda@yahoo.com
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